Insbesondere zum Finden von Daten anhand unterschiedlichster Selektions- und Filterkriterien ist ein datenbankbasiertes System sehr hilfreich. Daher haben wir alle Q-DAS Softwareprodukte mit einer MS-ACCESS Datenbank ausgestattet.
Q-DBM setzt dort an, wo eine MS-ACCESS Datenbank aus Performancegründen nicht als Datenbanksystem ausreicht. Dies ist üblicherweise dann der Fall, wenn sehr viele Messdaten erfasst und gespeichert sowie umfangreiche Auswertungen getätigt werden sollen. Dann ist es sinnvoll, Messdaten in ein MS-SQL, MS-SQL Express oder Oracle Datenbanksystem abzulegen und zu analysieren. Q-DBM dient dann als zentraler Datenpool zur Speicherung und Verwaltung der Mess- und Prüfdaten sowie sämtlicher beschreibender Informationen. Eine zentrale Datenhaltung, die alle wesentlichen Qualitätsinformationen zu den überwachten Prozessen enthält ist damit einfach realisierbar.