Unterlagenverwaltungs-Software BAUdigital

WorkflowDatenarchivierungBuchhaltung

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen stellt Bauunternehmen vor große Herausforderungen – häufige Kürzungen, nachträgliche Anpassungen und die neue E-Rechnungspflicht erfordern eine lückenlose Dokumentation und transparente Freigabeprozesse. In der Baubranche, wo jede Rechnung sorgfältig geprüft und oft angepasst werden muss, zahlt sich der Einsatz einer spezialisierten Software besonders aus. Mit BAUdigital entscheidest Du Dich für eine intelligente Dokumentenmanagement-Lösung, die Eingangsrechnungen automatisch erfasst, prüft und den gesamten Freigabeprozess – von der Buchhaltung über die Bauleitung bis zur Geschäftsführung – digital abbildet. Mit BAUdigital lassen sich Dokumente: unkompliziert strukturieren, garantiert GoBD konform archivieren und jederzeit einsehen sowie zielgerichtet abrufen. Rechnungen per E-Mail Der digitale Rechnungseingang per Mail ist mittlerweile Standard – eine automatisierte Verarbeitung ist daher von entscheidender Bedeutung. BAUdigital ruft Eingangsrechnungen automatisch aus einer definierten E-Mail-Adresse ab und verarbeitet die Anhänge direkt im Workflow weiter. Die Original-E-Mail wird dabei rechtssicher archiviert, während die Rechnungsdaten direkt in den Freigabeprozess einfließen. Rechnungen per Post Auch wenn Papierrechnungen zunehmend der Vergangenheit angehören, versenden viele Lieferanten ihre Rechnungen nach wie vor noch per Post. BAUdigital wandelt eingescannte Rechnungen automatisch in durchsuchbare PDF-Dateien um und ermöglicht so sowohl eine maschinelle Weiterverarbeitung als auch eine bequeme Volltextsuche im Archiv.